Cuidados de Oficina

La oficina es un lugar donde la mayoría de personas pasamos mucho de nuestro tiempo del día, aunque es difícil de pensar que el trabajo de oficina es algo percibido como peligroso o dañino para la salud de las personas que trabajan ahí, hay ciertos aspectos que pueden hacer que tengamos alguna enfermedad desde algo muy simple, hasta algo que se puede considerar de gravedad algunas de ellas y con las cuales muchas personas trabajan con ellas son, problemas de circulación sanguínea deficiente, especialmente en las piernas, por estar sentado mucho tiempo, problemas oculares por el largo tiempo que pasamos en la computadora o cansancio mental producto del trabajo repetitivo durante muchas horas al día, esta clase de problema pueden crear una serie de patologías y consecuencias negativas sobre la salud y bienestar de las personas siendo las principales:

• Lesiones músculo-esqueléticas en hombros, cuello, manos y muñecas.
• Problemas circulatorios.
• Problemas de columna, que pueden llegar a convertirse en graves y crónicos.
• Síndrome de túnel carpiano.
• Dolores de cuellos y espalda.
• Dolores de cabezas episódicos o crónicos.
• Molestias o dolores en hombros y piernas.
• Problemas visuales.

Estos son unos consejos para que nuestro trabajo en la oficina no nos provoque lesiones o si nos las ha provocado podamos reducirlas al máximo y para que nuestro lugar de trabajo sea más seguro:

Utilizar muebles y equipos de oficina fabricados con los últimos avances y aplicaciones a nivel ergonómico: mesas con la forma y dimensiones adecuadas, sillas regulables, puntos de luz (lámpara de mesa, fluorescentes…) que iluminen adecuadamente sin provocar destellos, pantallas de ordenador regulables y con el brillo y contraste preciso, etc.
Mantener la columna vertebral erguida y pegada al respaldo de la silla. Por desgracia, está muy arraigada entre los trabajadores de oficina la mala costumbre de inclinarse o encorvarse hacia el escritorio, sobre todo al escribir sobre el teclado.

Evitar el estrés con pausas y ejercicios de relajación para evitar que los músculos se pongan demasiado tensos y hacer una presión excesiva sobre las vértebras.
Intentar apoyar los brazos al teclear y usar el ratón, pues la falta de apoyo significa una tensión muscular y esfuerzo adicionales que pueden provocar dolores e incluso lesiones.
Disponer y utilizar un reposa-pies para favorecer el retorno venoso.
Colocar la pantalla del ordenador frente al usuario para evitar posturas forzadas del cuello y a una distancia equivalente al brazo extendido para evitar problemas oculares.
Poner los documentos en un atril para evitar problemas cervicales.
Las vías de acceso y los pasos a los puestos siempre deben estar libres de obstáculos.
No dejar abiertos los cajones u otros elementos del mobiliario con el fin de evitar golpes y accidentes.
No emplear «ladrones» que conecten varios aparatos a una misma clavija: un sobrecalentamiento puede producir su deterioro y posibilitar un incendio.
No utilizar los aparatos eléctricos con las manos húmedas o mojadas: existe peligro de electrocución.

Además de estas medidas, es fundamental también: realizar ejercicio moderado cada día (andar, bicicleta, footing) para contrarrestar el excesivo sedentarismo del trabajo de oficina, ventilar suficientemente el espacio de trabajo, contar con una iluminación adecuada y utilizar los aparatos acondicionados con moderación, evitando colocar el termostato por debajo de los 25 o 24 grados. En general, son medida de puro sentido común.

En Office4less tenemos sillas, escritorios y varios muebles de oficina que están diseñados y fabricados con las más altas normas de calidad para que tengas la certeza de estar adquiriendo un mueble adecuado para ti y tu tipo de trabajo, llámanos: 1506 1503

Mantenimiento de Muebles de Oficina

Siempre tenemos en mente como prolongar la vida útil y el buen estado de nuestros muebles de oficina, tanto por el costo cómo por la elegancia de nuestra oficina, te daremos algunas ideas para que puedas mantenerlos en óptimas condiciones.

Cubiertas de escritorios, archiveros y otros muebles de almacenamiento,
Este tipo de muebles requieren de un mantenimiento básico: Se humedece una esponja o franela con una mezcla de agua con jabón neutro o cualquier limpiador que no contenga agentes abrasivos, se pasa la franela o esponja y se seca con otra franela o trapo.
También se puede frotar el mueble con un paño seco muy suave que ayudará a darle un toque de brillo característico del material fabricado.
Hay que poner atención con la cantidad de agua que vamos a utilizar, no debemos usar demasiada, y que el mueble puede absorber algo del agua e hinchar la parte interna de nuestro mueble.
También no recomendamos usar aceites o ceras en el laminado plástico, la razón es porque es un material muy permeable y por lo tanto no se absorberá, dejando sucia la superficie.
Si trabajas sobre este tipo de superficies te recomendamos que utilices un portavasos si vas a tomar una taza de café o algo caliente, para prevenir que el material se maltrate.

Tapiz
Las telas más utilizadas en las oficinas son de fibras acrílicas y poliéster, la mejor manera de mantenerlas limpias es aspirando por lo menos cada 15 días o limpiando con un trapo ligeramente húmedo, para evitar la acumulación de polvo.
Si algún tipo de líquido se cayera sobre la tela, se debe colocar un trapo o esponja húmeda sin tallar el líquido que se derramo, para que se vaya absorbiendo poco a poco ejerciendo un poco de presión.
Si ya es una mancha vieja o de varios días, entonces será necesario frotar la parte manchada con espuma de algún detergente quita-manchas y tallar hasta que se vaya desapareciendo, limpiando desde la parte externa de la mancha y hacia el centro.
RECUERDA hacer una prueba primero en algún lado donde no sea visible para ver si no se decolora nuestro tapiz.

Muebles metálico 
El mantenimiento y limpieza de estos muebles debe hacerse con una esponja o franela húmeda para limpiar con una mezcla de agua y jabón neutro, después enjuaga con agua limpia y finalmente secar.

La pintura electrostática no necesita que la enceres y es muy resistente cuando está en interiores, debemos tener cuidado con no utilizar sustancias, abrasivas y que el trapo que se use sea muy suave para evitar rallar la pintura.

Sillas
Las sillas deben limpiarse de la misma manera de la tapicería. Una recomendación es siempre revisar los tornillos y mecanismos de ajustado, que todo esté en su sitio.
Las partes plásticas deben limpiarse con un trapo húmedo o esponja con poquita agua.

Colocando nuestros muebles de oficina

Cuando vamos a rentar, comprar o construir una oficina debemos pensar en cual será la primera impresión que tendrán nuestros clientes al visitarnos, que verán sobre nuestra empresa o nosotros mismos, es importante saber decorar nuestra oficina, es decir cómo distribuir el material de oficina para poder obtener el mayor beneficio tanto estético como funcional.
Veamos unos ejemplos...
Si tienes una ventana en tu oficina, no pongas tu escritorio debajo de ella, más bien colócalo donde la luz pueda iluminarte sin molestar tu vista o que se refleje dentro de nuestro monitor o documentos del escritorio, también debemos tomar en cuenta cómo se va a mover el sol dentro de nuestra oficina, por los brillos.
En el caso de los muebles de oficina que tengan cajones o muebles de almacenamiento debemos tener en cuenta para donde los vamos a abrir y que no estorbe a nuestro desempeño y movilidad dentro de nuestra oficina. Estos muebles si no los usas de forma habitual puedes colocarlos en una esquina alejada de ti para que dé más sensación  de amplitud en tu despacho y también para que tú mismo no te agobies con ellos.

Normalmente las mesas de escritorio se colocan casi en el centro de nuestra habitación si esta es grande. Si no es así entonces debemos ponerlas pegadas a la pared contraria a la puerta para que al abrir la puerta de nuestros clientes pueden entrar sin problemas.
Las sillas frente a nuestro escritorio, donde se sientan nuestros invitados y/o clientes, deben estar siempre alineadas para poder vernos de frente y deben ser muy cómodas, por si nuestras reuniones se alargan.
Estos son algunos consejos para que podamos amueblar y acomodar nuestra oficina para dar la mejor imagen, tanto de nuestra empresa como de nosotros como ejecutivos.
En office4less estamos listos para ayudarte, te podemos dar algunos tips para que organices tu oficina y sea un lugar cómodo y agradable, visita nuestra sala de exhibición en Av. Manuel Ávila Camacho #1480 o Llámanos 1506 1503
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Decorando Nuestra oficina

Puede parecer una cuestión banal en la que parece que nadie invertiría recursos y tiempo en prestar atención, sin embargo la decoración de una oficina es un índice radicalmente en la salud del trabajo, el buen ambiente, el estado de ánimo y consecuentemente en la productividad de cada uno de los trabajadores.
Para poder lograr esto, te tenemos unos consejos de como decorar tu oficina y veas que ese detalle puede ser muy importante.

1.-Luz
Algo que debemos tener en cuenta es la luz natural en cada una de las principales áreas de trabajo dentro de la oficina. Así que te sugerimos que cuentes con ventanas amplias situadas en donde más se necesiten, colocándoles algunas cortinas o persianas para poder regular la iluminación dependiendo la hora del día.

2.-Colores
El color del que pintemos o tenemos pintada nuestra oficina tiene que ver mucho con el estado de ánimo.
Así que la sugerencia que te hacemos es escoger colores claros o beige, si nuestra oficina es muy amplia podemos optar por jugar con la mezcla de varios colores al pintar.

3.-Vida Natural
La Escuela de Psicología de Universidad de Cardiff, ubicada en el Reino Unido, completar la oficina con plantas verdes mejoró, nada más y nada menos, un 15% la productividad, que quiere decir esto, que es importante la vida vegetal en nuestro espacio de trabajo, no solo aumento la productividad, los empleados se sentían más felices y aumentaba el nivel de concentración.

4.-Muebles de oficina

Recordemos en la oficina pasamos muchas horas del día, así que a la hora de elegir nuestros muebles hay ciertos aspectos de debemos tener en cuenta, que son la comodidad, la organización y la amplitud.
Debemos escoger nuestro escritorio amplio, más largos que anchos para que ocupen menos espacio y con cajoneras para poder mantener libre la parte superior, las sillas recomendadas deben ser ergonómicas con buen respaldo y de preferencia acojinadas para garantizar la salud de nuestra espalda.
También debemos recordar que debemos tener varios archiveros para tener siempre donde colocar ordenadamente nuestros documentos importantes.

Estos son algunos consejos que podemos darte para que tu oficina y/o lugar de trabajo sean más agradables y crezca la productividad, si quieres que te ayudemos a escoger el mobiliario para tu oficina solo llámanos 1506 1503 o visita nuestra sala de exhibición en Avenida Manuel Ávila Camacho 1480, también puedes visita nuestra web http://www.office4less.com.mx/